حقيبة وثائق الحارس العام للخارجية يحتاج فيها إلى مجموعة كبيرة من السجلات والتقارير والجداول الجاهزة، أهمها: لوائح التلاميذ، سجلات الغياب والسلوك، ملفات المتعلمين، التقارير اليومية والدورية، ووثائق الشواهد المدرسية وإعادة التوجيه.
وثائق الحارس العام للخارجية
أهم الوثائق الأساسية
- لوائح الأقسام حسب المستويات والشعب، مع أرقام التسجيل والوضعية الدراسية لكل تلميذ.
- ملفات التلاميذ (الملف الأخضر، ملف الابتدائي، الدفتر المدرسي، الدفتر الصحي، دفتر التتبع الفردي…) مرتبة حسب الأقسام والقرارات.
- دفتر تتبع الغياب اليومي والأسبوعي، مع دفتر التلاميذ المطالبين بإحضار ولي الأمر.
- سجلات المراقبة المستمرة والامتحانات، وحفظ أوراق التنقيط وأوراق التحرير.
وثائق الغياب والانضباط
- ورقة التتبع اليومي للغياب لكل قسم، وجدول تتبع الغياب الأسبوعي أو الشهري.
- دفتر شكايات التلاميذ والأولياء، ونماذج تقرير عن مخالفة أو عن سلوك تلميذ.
- التزامات مكتوبة للتلاميذ غير المنضبطين والتزام ولي الأمر أو المستعطف.
التقارير اليومية والدورية
- نموذج التقرير اليومي للحراسة العامة للخارجية يتضمن المعطيات الإحصائية وحركية التلاميذ والملاحظات.
- نماذج التقرير الدوري للحارس العام (أسدس أول وثان)، تشمل: الدخول المدرسي، الاجتماعات، الغياب، التقويم، الحالة الصحية، الأنشطة، التوصيات.
وثائق تربوية وإدارية أخرى
- دفتر استلام وتسليم الشواهد المدرسية لغير المتمدرسين والشواهد باللغة العربية والفرنسية.
- لوائح التلاميذ المعفون من التربية البدنية، ولوائح المشطب عليهم، وإحصاء التلاميذ حسب المستويات.
- جدولة الامتحان المحلي الموحد والجهوي، وتوقيت الدراسة العادي وتوقيت رمضان، ولائحة الأقسام المسندة.
- وثائق إعادة التوجيه، إرجاع المفصولين، إرسال وطلب الملفات المدرسية للوافدين والمغادرين.
مراجع لتحميل الوثائق جاهزة
- دلائل شاملة لوثائق إقرار الحارس العام للخارجية والداخلية مع جداول ورسوم أوتوماتيكية.
- تجميعيات لسجلات الحراسة العامة للخارجية (نماذج Word وExcel قابلة للتعديل) خاصة بالثانوي الإعدادي والتأهيلي.
- ملفات جاهزة للتقارير اليومية والدورية ونماذج تقارير السلوك والغياب بصيغ DOC وExcel.
لائحة الوثائق الأساسية للحارس العام للخارجية:
- لوائح التلاميذ حسب الأقسام، مع وضعية كل تلميذ
- ملفات التلاميذ (الملف الأخضر، الدفتر المدرسي، ملف الابتدائي، الملف الصحي…)
- دفتر تتبع الغياب اليومي
- دفتر تتبع الغياب الأسبوعي/الشهري
- سجل الغياب وحالات التأخر
- دفتر استدعاء ولي الأمر
- دفتر تتبع السلوك والانضباط (مخالفات، ملاحظات، التزامات، تقارير سلوك)
- تقرير يومي للحراسة العامة
- التقارير الدورية (شهري، أسدسي)
- سجل حضور واجتماعات الأطر
- دفتر المراسلات الصادرة والواردة
- ملفات إعادة التوجيه والتحويل والمنقطعين
- سجل الشواهد المدرسية المسلمة
- ملفات حالات الإعفاء من بعض الأنشطة (مثل التربية البدنية)
- لائحة التلاميذ المعفيين أو المنتقلين أو المفصولين
- لوائح وجداول الامتحانات والمراقبة المستمرة
- استمارات القرارات التأديبية ومحاضر المجالس
- ملفات التعاون مع الأسر (شكايات، اجتماعات)
انتظروا المزيد
ملاحظة : نطلب من الإخوة الأعزاء مراسلتنا بالوثائق التي يتوفرون عليها لنشرها في هذه الصفحة لجعلها مرجعا – شكرا لكم مسبقا ||>> [email protected]
لا تنسونا بصالح الدعاء
مع منتمنياتنا لكم بالتوفيق
المزيد من المواضيع المهمة المرجو الضغط على الرابط اسفله :
قد يهمك أيضا :
- تحميل الورقة الشخصية للأستاذ EXCEL وWORD جاهزة للملء والطبع
- تحميل المذكرة 190 المنظمة لجدول حصص العمل للاداريين
>> مواضيع مباراة الإدارة التربوية <<||>> التفاصيل :
انتظروا المزيد
ملاحظة : نطلب من الإخوة الأعزاء مراسلتنا بالوثائق التي يتوفرون عليها لنشرها في هذه الصفحة لجعلها مرجعا – شكرا لكم مسبقا ||>>
لا تنسونا بصالح الدعاء
مع منتمنياتنا لكم بالتوفيق
المزيد من المواضيع المهمة المرجو الضغط على الرابط اسفله :
