كيف تكتب الرسالة التحفيزية..المراحل الرئيسية ؟ + نماذج

كيف تكتب الرسالة التحفيزية..المراحل الرئيسية ؟ + نماذج

الرسالة التحفيزية عبارة عن إعلان يكتبه المعني بالأمر نزولا عند رغبة مؤسسة مشغلة من أجل العمل، أو مؤسسة تربوية من أجل التكوين أو إستكمال الدراسة الجامعية مثلا … . 
يمكن تقسيم الرسالة التحفيزية إلى ثلاثة أجزاء : 

1. إسم المرسل و عنوانه: 

تتضمن كل رسالة تحفيزية عنوان المرسل وإسمه و يكتب عادة على الجانب الأيمن في الرسالة ، ويكتب العنوان داخل الرسالة ، لأن مضروف الرسالة قد يضيع ، و هذا سيجنب القارىء مشقة البحث عن عنوانك، لذا يجب أن يكتب العنوان بخط واضح . 
2. التاريخ :
يكتب التاريخ تحت عنوان المرسل مباشرة، ويستحب كتابة السنة بأرقامها كلها . 
3. التحية: 
 تفتتح الرسالة التحفيزية بإلقاء التحية على المرسل إليه . 

4. نص الرسالة التحفيزية:

يتبع النص عبارة التحية مباشرة ، وهو يستهل عادة بمقدمة لطيفة تمهد لموضوع الرسالة التحفيزية ، ومهما كان نوع الرسالة التحفيزية فإن من المتعارف عليه أن يقسم النص إلى عدد من الفقرات ، بحيث تتناول كل فقرة موضوعا معينا. وهنا لا بد من التأكد بأن النص الجيد ، الذي يعطي الرسالة التحفيزية مظهرا جذابا هو الذي تأتي فقراته في مكانها المناسب و يتميز أسلوبه بالدقة و التعابير الواضحة . ييبدأ النص بعبارة رقيقة تتلاءم مع الموضوع الذي تكتب من أجله . 
5. خاتمة :
 تكتب الخاتمة في وسط السطر تقريبا بعد ترك مسافة تفصلها عن نص الرسالة التحفيزية . 
6.التوقيع :
يعطي التوقيع المثبت في المكان الخاطىء إنطباعا سيئا ، إذ أن مكانه المناسب يقع بعد سطرين أو ثلاثة أسطر من الخاتمة إلى جهة اليسار ، كما يجب أيضا أن يكتب بخط اليد كما يجب أن يكتب بوضوح و يكون خاليا من التعقيد و الغموض .